從注重結果轉變?yōu)樽⒅剡^程控制 上海市審計局有效防范企業(yè)審計風險
上海市審計局針對企業(yè)審計的特點,創(chuàng)新審計思路和方式方法,從過去注重結果審計轉變?yōu)楝F(xiàn)在注重過程控制審計,不僅降低了審計風險,而且提升了審計為企業(yè)服務的水平。2007年,該局外貿代理進出口業(yè)務的風險控制審計獲得審計署AO應用實例優(yōu)秀獎。市政府領導在多篇企業(yè)審計報告上作了批示。
近年來,該局緊緊圍繞影響企業(yè)生存、持續(xù)發(fā)展等重大問題和重大事項開展企業(yè)審計,為促進本地區(qū)企業(yè)改革和發(fā)展提供有效服務。在審計工作中,該局從企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經營風險及相關內部控制分析入手,把企業(yè)對外投資、改制改組、資產處置、大額資金的使用、進出口業(yè)務等業(yè)務風險程度較高的領域作為審計重點,并積極創(chuàng)新審計工作思路和方式方法,努力把過去注重結果審計轉變?yōu)楝F(xiàn)在注重過程控制審計。
——制定企業(yè)審前調查規(guī)范,用統(tǒng)一的要求防范審前調查重點內容“不突出”的問題。該局在組織審前調查時發(fā)現(xiàn),由于企業(yè)內部管控模式、會計核算、財務管理、資金運作、業(yè)務流程各不相同,容易造成因人為因素帶來審前調查重點內容的不突出。于是,該局制定了企業(yè)審前調查規(guī)范,規(guī)定把被審計企業(yè)管理控制模式、內部控制設置與執(zhí)行、重大決策程序與結果、大額資金使用等作為審前調查重點,并細化了具體調查內容,重點了解被審計企業(yè)在業(yè)務經營活動過程控制的合理性,風險的可控性,重大事項決策的合規(guī)性和規(guī)范性,以保證通過調查后制訂的審計方案涉及企業(yè)經營活動的所有重要方面。
——制定有效的審計實施方案,用有效的審計方案控制審計過程“不規(guī)范”的問題。在審前調查的基礎上,針對企業(yè)不同特點制定審計實施方案。今年,該局在對某集團審計時,針對集團幾乎涵蓋國際商貿流通集團現(xiàn)有的各種業(yè)態(tài),擁有全國20多個省市7100多家營業(yè)網點,集經營、管理于一體的特大型流通產業(yè)集團的特點,在審計方案中把被審計單位的基本概況、審計目標、審計范圍、審計內容和重點、審計重點對象、重點審計對象主要審計內容、審計要求、審計方式、審計組織10項內容一一列出,較好地規(guī)范了審計活動。在方案制定的形式上,除文字要求外,并以表格的形式逐條逐項明確審計方法、步驟和重點內容,確保審計重點內容不漏項。在對集團進出口業(yè)務審計時,制定了多套表格明確標明信用證開具、保證金的收取、傭金支付等詳細要求,充分揭示傭金管理存在的風險隱患,有效降低了審計風險,審計效果明顯。
——加大延伸審計的力度,用資金流審計的理念突破傳統(tǒng)財務收支審計“跟不上”的問題。該局在企業(yè)審計中發(fā)現(xiàn),對現(xiàn)代企業(yè)進行審計,傳統(tǒng)的財務收支審計明顯跟不上。于是,該局確立了以財務收支審計為基礎,以資金流向審計為主線,以業(yè)務經營審計為重點,以計算機輔助審計為手段,以延伸審計為突破的工作思路,除加大對下級、關聯(lián)單位的延伸審計外,圍繞審計中遇到的重大事項,加大對相關單位的延伸審計。在對某集團審計中,按照業(yè)務往來的實際,對5家金融機構和10多家企業(yè)進行了延伸審計,查出了存在帳外資金等問題。再比如該局對某集團總公司審計時,審前調查發(fā)現(xiàn)集團下屬企業(yè)中有股權對等的合營企業(yè),且屬于中方不控股或不占主導地位,根據審計法規(guī)定這些企業(yè)不屬于國家審計機關的審計范圍,于是及時把審計方案調整為對董事會通過的重大決策的落實,以及相關資金往來、利潤分配等事項進行延伸審計,較好地把這些企業(yè)中心有關事項和資金納入了審計范圍。
——運用計算機輔助審計,用精確的數(shù)據分析解決審計分析“不完整”的問題。該局在企業(yè)審計中發(fā)現(xiàn),快速準確地對企業(yè)財務數(shù)據進行分析,是為企業(yè)提出建設性審計建議的關鍵。但是因企業(yè)財務數(shù)據龐大,作完整性綜合審計分析有難度。為解決審計綜合分析財務數(shù)據不完整的問題,該局從企業(yè)項目審計立項就積極運用計算機技術,做到項目查詢、分析、生成審計工作底稿都借助計算機完成。在此基礎上,通過對AO輔助審計系統(tǒng)及其他現(xiàn)有軟件功能開發(fā)利用、自主編寫SQL語句,從被審計企業(yè)財務數(shù)據中查找、分析審計重點和需要關注的環(huán)節(jié)。在對某集團外匯審計中,通過計算機便捷地查找到有近億元資金未在規(guī)定的期限內完成外匯核銷,存在較大經營風險等問題。不僅提高了審計工作效率,而且有針對性地提出了審計建議。2006年,該局報送的審計案例《企業(yè)證券投資情況的審計》入選審計署計算機專家經驗庫。(汪其水)
【關閉】 【打印】 |