為了全面掌握被審計單位整體情況，進一步提高審計監(jiān)督的針對性和審計項目計劃編制的科學性，日前，湖北省十堰市審計局對全市被審計單位進行了詳細普查和充分梳理，將全市行政事業(yè)、國有企業(yè)、新聞媒體、醫(yī)院學校等258個單位，及其下屬426家機構(gòu)的基本情況都錄入到審計對象數(shù)據(jù)庫中，大大擴充了審計單位覆蓋范圍。
    一是根據(jù)網(wǎng)絡公開的人員編制信息建立被審計單位數(shù)據(jù)庫。該局首先利用該市財政與編制公開網(wǎng)站提供的法人單位基本情況數(shù)據(jù)庫，篩選出符合條件的被審計單位基本信息，包括單位職責、人員情況、下屬二級單位信息等，并按照被審計單位性質(zhì)劃分成黨委系統(tǒng)、人民團體、公檢法、直屬事業(yè)單位、部門管理事業(yè)單位、新聞媒體、學校醫(yī)院、國有企業(yè)等23類。同時借助該市電話號碼本，對被審計單位數(shù)據(jù)庫進行查漏補缺，摸底調(diào)查，做到分類科學、涵蓋全面。該局還對近三年的政府投資建設項目、市委政府每年辦理的十件實事進行梳理，作為審計項目備選。
    二是根據(jù)近五年審計情況不斷完善被審計單位數(shù)據(jù)庫。該局通過調(diào)閱審計業(yè)務檔案，把近五年來對各單位的審計情況充實進去，并把該數(shù)據(jù)庫制成表格分發(fā)到各個業(yè)務科室，讓業(yè)務科室在審計前就能掌握單位歷次接收審計的情況。同時要求，各業(yè)務科室和二級單位在每完成一個審計項目后，都要將審計情況登記在表格上，由專人錄入審計單位信息庫，并把數(shù)據(jù)庫更新情況納入考核。
    三是利用審計管理系統(tǒng)OA管理用好審計單位數(shù)據(jù)庫。此次全面調(diào)查更新被審計單位，該局利用審計管理系統(tǒng)OA數(shù)據(jù)庫管理模式，建立被審計單位的電子檔案，對以往各年度審計情況進行整理分析，形成以單位為橫向，年度為縱向網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫，使該局歷次接受審計的情況一目了然。數(shù)據(jù)庫管理的建立，有利于審計機關(guān)摸清家底，掌握基本情況；有利于突出審計重點，加強計劃管理；有利于整合資源，提高工作效率，實現(xiàn)信息共享，從而真正實現(xiàn)管理信息化和決策科學化。如通過這次清理，該局發(fā)現(xiàn)有一個部門下屬的自收自支二級單位長期未接受過審計，審計機關(guān)及時將其列入今年審計計劃。通過審計，查出了財務管理混亂，私設“小金庫”等違法違紀問題。（楊曉峰）

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