審計署太原特派辦深入貫徹落實習近平總書記關(guān)于堅持科技強審、加強審計信息化建設(shè)的重要指示精神,針對信息類資產(chǎn)數(shù)量多、種類多、流動性大等特點,依托“金審工程”三期項目上線部署,做好“三聚焦三落實”,探索新形勢下信息類資產(chǎn)管理新舉措,取得了較好實效。
聚焦管理制度,落實管理責任。針對信息類資產(chǎn)數(shù)量多的特點,該辦聚焦管理制度,健全資產(chǎn)管理體系。2020年,該辦全面梳理并修訂了信息類資產(chǎn)管理規(guī)定,印發(fā)《審計署太原特派辦國有資產(chǎn)管理實施細則》《審計署太原特派辦信息資產(chǎn)管理辦法》《審計署太原特派辦審計內(nèi)網(wǎng)終端設(shè)備管理辦法》,明確辦公室為辦內(nèi)國有資產(chǎn)主管部門,計算機處承辦信息類資產(chǎn)的具體管理工作,各處室設(shè)1名信息資產(chǎn)管理員,負責本處室信息類資產(chǎn)日常管理工作,形成上下聯(lián)動的信息類資產(chǎn)管理體系,確保資產(chǎn)安全完整、高效利用。
聚焦資產(chǎn)登記,落實優(yōu)化配置。針對信息類資產(chǎn)種類多的特點,該辦聚焦資產(chǎn)登記,實現(xiàn)了信息類資產(chǎn)動態(tài)化、精細化管理。一是強化登記管理。堅持信息類資產(chǎn)設(shè)備責任到人,個人領(lǐng)用設(shè)備由本人負責;處室公用設(shè)備由本處室信息資產(chǎn)管理員負責;庫存設(shè)備統(tǒng)一存放至電子設(shè)備倉庫貨架,按設(shè)備類型分類放置、登記編號,由計算機處信息資產(chǎn)管理員負責。二是優(yōu)化資產(chǎn)配置。該辦通用資產(chǎn)嚴格控制處室和個人占有數(shù)量,嚴防超標超編;專用資產(chǎn)配置由各處室提出需求,嚴格審批流程,明確短期借用的歸還時間,提高周轉(zhuǎn)調(diào)劑的使用效率。三是定期開展清查。該辦按筆記本電腦、臺式機和打印機等設(shè)備類型分類分批清查,與辦公室、機關(guān)服務中心定期逐臺對賬,及時報廢超過使用年限且無法繼續(xù)使用的設(shè)備;將舊筆記本電腦更換硬盤后重新利用,盤活存量,按需配置用于訪問互聯(lián)網(wǎng)。
聚焦監(jiān)督檢查,落實監(jiān)督效能。針對信息類資產(chǎn)流動性大的特點,該辦堅持動態(tài)管理,定期開展監(jiān)督檢查,落實監(jiān)督效能。一是以“金審工程”三期項目審計專網(wǎng)系統(tǒng)更換為契機,開展專項檢查,逐人逐臺全面核查、摸清家底,區(qū)分情況、分類處置,厲行節(jié)約、盤活存量、控制增量,真正落實好過“緊日子”要求,避免閑置浪費。二是以數(shù)據(jù)分析機和臨時借用專網(wǎng)機等周轉(zhuǎn)用機,以及審計項目臨時外聘人員、離職退休人員、數(shù)據(jù)分析人員等重點人群為監(jiān)督重點,清查是否及時歸還,相關(guān)數(shù)據(jù)資料是否及時清空,確保數(shù)據(jù)安全。三是根據(jù)辦內(nèi)人員崗位變動情況,核查資產(chǎn)使用責任人是否及時變更,動態(tài)跟蹤更新情況。(郭麗嬌)
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