公文質量是發(fā)文機關形象的直接體現，是機關工作質量的一項硬指標。審計署駐長沙特派辦一貫重視公文質量，認真探索提高公文質量的有效措施和長效機制，取得了較好的效果。

    一是領導高度重視，大力提升全辦的公文質量意識。該辦領導對公文質量高度重視，提出全辦同志一定要從提升機關形象的高度重視公文質量。在全辦大會上提出了力爭實現零差錯的目標，并把公文起草不錯一個標點符號作為對全辦干部的最基本要求來抓。每個辦領導對公文質量的把關都非常嚴格，堅持親自參與核稿修改，一篇公文往往幾易其稿，反復修訂，才最后定下來。在領導的親自表率下，各處室做到了起草周密用心，辦公室核稿做到了謹慎細心，全辦上下逐漸形成了一種嚴謹求實的辦文作風。

    二是加強教育培訓，切實提高辦文人員的素質。公文寫作是機關干部必備的基本功。該辦始終堅持以人為本抓公文質量的指導思想，不斷加大培訓力度，切實提高辦文人員的綜合素質。經常組織各種形式的培訓，如，辦公室認真組織了公文寫作培訓，分處室、有針對性地開進行了公文培訓；計算機處及時為全辦干部開展了審計署錯別字檢測系統(tǒng)的培訓；還經常組織各種形式的征文比賽、理論研討會等。通過各項措施，大大提高了機關干部的公文寫作水平。

    三是嚴把審核關口，提高機關公文質量和效率。公文審核是公文流程中承上啟下的中間環(huán)節(jié)，是確保公文質量的重要環(huán)節(jié)，是一項非常細致而嚴謹的工作。該辦在公文審核中注重嚴把“五關”：第一，政策關。審核公文所反映的基本立場、觀點，所提出的意見、措施和要求，以及做出的決定等，是否符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)。第二，文字關?？磧热菔欠裱灾形?，文稿是否結合實際，主題是否鮮明，結構是否合理，語句是否符合形式邏輯，字詞使用是否恰當，標點使用是否正確。第三，格式關。注意文種使用是否合適，行文形式是否準確，標題有無毛病，發(fā)文字號、發(fā)文機關有無錯誤等。第四，程序關。修訂了《審計署長沙辦公文處理辦法》，對公文辦理程序進行了規(guī)范，除嚴格按常規(guī)校核程序執(zhí)行外，還在文稿打印之前增加了辦公室二次校對程序，對提高公文質量起到明顯作用。第五，時效關。一方面明確公文的印發(fā)時限和適用時間，加大督辦力度，確保按質如期完成；另一方面積極適應新形勢、新任務，對已行公文進行適時的整理和修訂，不斷增強公文的針對性、適用性和實效性。

    公文質量的提高，僅靠核稿人員把關是不夠的，該辦還采取措施，強化擬辦同志的責任，嚴格按照制度規(guī)范審核把關。審核人員定期將核稿中發(fā)現的問題和錯誤在全辦進行通報，并提出糾正建議，促進全辦干部養(yǎng)成注重質量、講究規(guī)范的好習慣，提高辦文質量和效率。（滕陽、蘇毅）

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