日前，審計(jì)署駐濟(jì)南特派辦在金融審計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理中，針對(duì)審計(jì)延伸覆蓋面廣、人員相對(duì)分散、集中交流少的情況，充分利用大型審計(jì)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)等技術(shù)平臺(tái)，創(chuàng)新審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)工作記錄等管理制度，進(jìn)一步加強(qiáng)了項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施管理，提高了審計(jì)工作效率、促進(jìn)了審計(jì)質(zhì)量。

    一是借助大型項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，構(gòu)建高效的溝通協(xié)調(diào)和組織決策機(jī)制。項(xiàng)目實(shí)施前組織專門培訓(xùn)，做到所有參審人員都能夠熟練掌握系統(tǒng)功能和操作方法，充分體驗(yàn)信息化管理所帶來(lái)的高效便利，切實(shí)增強(qiáng)軟件運(yùn)用的主動(dòng)性和自覺(jué)性；項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要求審計(jì)組全體成員每天至少登錄系統(tǒng)一次，在第一時(shí)間了解上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的工作動(dòng)態(tài)和指導(dǎo)意見，同時(shí)鼓勵(lì)審計(jì)組成員踴躍上傳相關(guān)審計(jì)素材和參考資料，實(shí)現(xiàn)組內(nèi)信息、經(jīng)驗(yàn)、思路共享，不但能夠及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展，而且有利于準(zhǔn)確把握工作重點(diǎn)，提高了工作成效。

    二是實(shí)施審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)工作記錄（日記）制度，定期對(duì)工作開展情況進(jìn)行總結(jié)報(bào)告。為加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的指導(dǎo)，科學(xué)調(diào)配審計(jì)資源，審計(jì)組創(chuàng)新實(shí)施了審計(jì)工作記錄，并定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告的現(xiàn)場(chǎng)管理制度。審計(jì)人員每2天對(duì)自己的工作開展情況進(jìn)行總結(jié)，不僅要對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)進(jìn)行提煉歸納、對(duì)問(wèn)題進(jìn)行準(zhǔn)確定性，而且還要結(jié)合實(shí)際提出應(yīng)對(duì)措施和建議。實(shí)施這一制度，有助于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)把握總體工作進(jìn)度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的組織指導(dǎo)；有助于審計(jì)人員開拓思維，達(dá)到事半功倍的效果。

    三是充分利用騰訊通等信息軟件，搭建便捷交流平臺(tái)。為實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)溝通交流，審計(jì)組在充分利用廣域網(wǎng)騰訊通的同時(shí)，還搭建了審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)局域網(wǎng)，在每臺(tái)終端臺(tái)式機(jī)上安裝了局域網(wǎng)通訊軟件，進(jìn)一步豐富了信息交互平臺(tái)和傳遞方式，極大提高了現(xiàn)場(chǎng)組織運(yùn)轉(zhuǎn)效率。通過(guò)實(shí)時(shí)交流，審計(jì)組對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題做到集體討論、互通有無(wú)、相互啟發(fā)，最大限度地發(fā)揮了集體智慧和整體合力，提升了審計(jì)成果。

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