近年來，審計署駐長春特派員辦事處扎實做好檔案基礎工作，規(guī)范檔案工作流程，提升檔案信息化水平，推進檔案編研利用，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。最近，該辦在吉林省檔案局組織的全省檔案管理工作評比中一舉奪魁，以總分第一名的優(yōu)異成績被評為“吉林省機關檔案管理規(guī)范化示范單位”。

    健全制度，加強指導，全面推進檔案工作規(guī)范管理。一是根據國家及審計署有關檔案制度，并結合特派辦工作實際，對原有檔案制度進行了全面梳理與有效整合，研究制定了涵蓋各類檔案資料接收、整理、統(tǒng)計、鑒定、移交、保密、利用等各環(huán)節(jié)規(guī)定的《審計署長春特派辦檔案工作管理制度》，基本可以實現“一份制度指導各類檔案工作”的目標，為檔案工作開展提供了制度保障。二是緊扣檔案工作“按時”和“保質”兩大核心要求，針對檔案歸集過程中同類問題反復出現的情況，研究制定了檔案歸集參考目錄樣本，為檔案歸集工作提供了規(guī)范的操作指引。三是強化考核激勵引導作用，將檔案工作納入處室年度工作考核范圍，明確規(guī)定檔案歸集要求及扣分標準，對違反相關要求的處室，相應扣減其年度考核得分。四是先行介入，細化責任，嚴格檔案管理。充分發(fā)揮處室兼職檔案員作用，嚴格處、辦兩級審核流程，堅持“未經審核不得裝訂”的原則，要求機關檔案員提前介入，歸檔指導前移，提前布置歸檔內容和要求，并對歸檔實施全過程動態(tài)跟蹤檢查，一旦發(fā)現錯漏立即整改。

    保證投入，搭建平臺，大力推進檔案信息化。一是按照審計署關于檔案信息化建設要求，充分保障檔案信息化工作投入，完成了建辦以來所有審計業(yè)務檔案、文書檔案的掃描工作。二是建立電子檔案資料庫，在檔案閱卷室配備多臺與網絡物理隔離的計算機，用于存儲電子檔案數據，供審計人員瀏覽查詢。三是依托審計署審計管理系統(tǒng)，在傳遞非涉密信息的專網以及傳遞涉密信息的密網上分別建立了檔案數據庫，并在機關檔案員的終端安裝網絡版檔案管理軟件，其他接入管理系統(tǒng)的終端安裝“檔案瀏覽器”，成功搭建了查詢便捷、瀏覽迅速的數字化檔案平臺，實現了“查文查檔不翻本、閱文閱檔不進庫”的科學化檔案管理，為審計干部借閱檔案提供了極大便利。

    深入挖掘，研究探索，積極推進檔案編研利用。一是將每年全辦工作情況總結匯報、報刊采用宣傳文章、優(yōu)秀表彰審計項目情況介紹等匯編成冊，供全辦干部學習使用；撰寫《全宗介紹》、《組織機構沿革》、《大事記》等多門類檔案編研材料；分段匯編本辦制定的規(guī)章制度，便于查找利用；認真做好檔案移交、借閱利用、各門類檔案臺賬等基礎數字匯集工作，進一步夯實檔案編研基礎。二是積極探索檔案資源的深度利用，鼓勵財政、企業(yè)、經責等各領域有經驗的審計人員對歷年同類項目查出問題進行匯總，分析傾向性問題，總結先進經驗，進而形成各領域審計項目操作手冊；對歷年各領域的審計信息成果進行對比分析，總結信息要點，為后續(xù)同類項目提供參考，力爭將死檔案變成活檔案。同時，加強檔案利用效果的反饋收集記錄，進一步豐富檔案利用效果數據庫，并對被瀏覽數據進行分析，鎖定利用重點，明確利用方向。（管艷娜）