今年來,湖北省荊門市審計局進一步解放思想,再造審計流程和管理機制,不斷增強審計時效,提高政府投資項目審計效能,不僅有效解決了投資項目審計“全覆蓋”與審計力量補足的矛盾,而且為政府節(jié)約了大量建設資金。上半年,該局共組織對206個建設項目、36496萬元資金進行了審計,促使節(jié)約建設資金1449萬元;對887個城建項目資金撥付情況進行審計清理,核減項目欠款12669萬元,投資審計取得了明顯的經(jīng)濟和社會效益。 ——實行開門服務,切實做到早審早結。為切實提供高效便捷的政府投資審計服務,該局一是設立政府投資項目審計服務大廳,制定了工作制度,明確了工作人員崗位職責,出臺了政府投資項目審計資料接收管理辦法,編制了新的審計流程圖和審計資料接收業(yè)務流程圖。二是公開政府投資項目審計辦事指南,將政府投資項目審計管理流程、審計資料交接要求和各種文書、表格等編印成冊,免費發(fā)放,并在審計局外網(wǎng)上面向社會進行公開,方便項目建設單位下載。三是實行首問責任人制度,明確第一個接受詢問和咨詢的工作人員為首問責任人,對于不屬于本人職責服務內(nèi)的事項,首問責任人要做好銜接和引導工作,負責協(xié)助聯(lián)系有關主辦人員。四是實行科室負責人和領導輪流值班制度,切實監(jiān)督工作人員搞好服務工作。五是實行過錯責任追究制度。對服務大廳工作人員不履行或不正確履行規(guī)定職責,貽誤工作,影響審計時效,或損害被審計單位和個人合法權益的,嚴格追究有關責任人的責任。通過這些措施確保了項目建設單位報送資料及時準確,實現(xiàn)早審早結。 ——實行分類管理,切實縮短審計時間。一方面注重根據(jù)項目資金數(shù)額大小和工程性質(zhì),將政府投資項目審計劃分為一般程序和簡易程序兩種,除省廳統(tǒng)一安排的項目、市委政府交辦的項目和納入年度審計計劃的項目外,其他項目一律實行簡易審計和報告程序。對一般程序項目,嚴格安排有關程序,同步開展造價審計和財務審計,出具完整的審計報告;對簡易程序項目,不發(fā)審計通知書,只審工程造價,不審工程財務,以經(jīng)建設單位、施工單位和審計部門三方簽字認可的《建設工程造價編審確認表》替代征求建施雙方意見環(huán)節(jié),而且審計報告只反映送審金額、審定金額和審減金額數(shù)量,工程建設管理情況用附表替代,審計報告經(jīng)有關部門復核后,由投資審計局負責人直接簽發(fā),減少中間環(huán)節(jié)。另一方面注重根據(jù)項目建設進度和完工情況,采取靈活方式實行分段審計,將項目劃分成若干標段,完工一段審計一段,分別出階段性審計報告和年度審計報告,待整個項目全部完工和審結后,再匯總形成最終審計報告,以提高審計監(jiān)督的時效性。 ——實行預警管理,切實做到限時審結。一方面專門制定出臺了《政府投資項目審計限時審結暫行規(guī)定》,對政府投資項目審計各環(huán)節(jié)的工作時間作出了明確的規(guī)定,實行全過程分階段限時控制。一般項目在2個月內(nèi)完成,小型項目7—10天完成。因特殊原因不能在規(guī)定的時間完成審計任務的,必須報經(jīng)有關領導審批后才能延長審計時間。另一方面實行了政府投資項目審計工作時效預警管理。投資三萬多元,研究開發(fā)了政府投資項目審計時效預警管理系統(tǒng),將有關工作要求和工作時間安排統(tǒng)一編入管理程序,通過預警管理系統(tǒng),根據(jù)各環(huán)節(jié)的工作時效要求,及時提醒相關工作人員將承擔的工作任務落實到位,促進了政府投資項目審計的提速。 ——實行分類跟蹤,切實做到無縫對接。為進一步強化重點政府投資項目審計監(jiān)督,該局制定出臺了《關于加強政府投資項目跟蹤審計實施意見》,一是突出重點項目跟蹤審計。優(yōu)先安排涉及公共利益和民生工程,以及市委市政府和社會關注的重點政府投資項目進行跟蹤審計;二是突出重點環(huán)節(jié)跟蹤審計。緊扣勘察、設計、施工、監(jiān)理、招投標、設計變更調(diào)整、隱蔽工程等節(jié)點進行跟蹤審計;三是突出重點內(nèi)容,對項目基本建設程序履行情況、投資控制和資金管理使用情況、項目建設管理情況、有關政策措施執(zhí)行和規(guī)劃實施情況、設備物質(zhì)及材料采購情況、土地利用及征地拆遷情況等進行重點跟蹤審計。同時建立實行了跟蹤審計情況匯報制度和重要事項提前告知制度。審計組對發(fā)現(xiàn)的問題要及時匯報,并向建設單位提交《荊門市政府投資審計局跟蹤審計意見書》,督促建設單位在規(guī)定的時間反饋整改結果;凡是涉及項目招投標、重大隱蔽工程、額外工程、變更工程、主要材料或設備采購等重大事項的,項目建設單位要提前通知審計組進行監(jiān)督。今年以來,先后組織對城市生態(tài)運動公園、漳河國賓大酒店、中醫(yī)院住院大樓、李寧工業(yè)園等重點工程建設項目實行了全過程無縫隙跟蹤審計。 ——整合審計資源,增強審計工作時效。積極優(yōu)化整合國家審計、內(nèi)部審計、社會審計資源,探索建立了以投資審計局為主,以外聘機構、專家為輔的“多元化”政府投資審計隊伍,一是通過公開招聘,選拔了一批工程專業(yè)的優(yōu)秀大學畢業(yè)生充實了政府投資審計隊伍;二是從社會吸收工程、財務和管理等各個方面的專業(yè)人員組建審計“專家智庫”。今年先后聘請20多名專家邀參與中央擴內(nèi)需項目竣工決算審計。三是借助社會審計資源參與政府投資項目審計。在全國服務公開招標確定了8家社會中介審計組織,作為政府投資項目審計協(xié)審單位。四是充分發(fā)揮內(nèi)審機構力量。專門出臺了《關于進一步加強內(nèi)部審計工作的意見》,將投資數(shù)額較小的項目,委托給有條件的內(nèi)部審計機構自行組織審計,從而確保了只要有項目完工,就保證有力量來組織審計。 ——強化計算機審計,提升審計工作效能。一方面是實行項目數(shù)字化管理,建立完善了政府投資項目數(shù)據(jù)庫,對所有政府投資項目計劃審批情況、投資額度、項目開工情況、建設情況,項目完工情況實行了動態(tài)管理,確保了完工一個審計一個。另一方面是充分利用計算機技術和工程審計軟件開展項目審計,有效提高工作效能。上半年按照萬勇市長批示,組織對887個城市基礎設施建設項目進行了清理和審計,時間緊任務重,通過利用計算機技術進行審計,僅用2個月時間就順利完成,審計工作受到了市委書記王玲、市長萬勇的充分肯定。
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