近年來,江蘇省南通市通州區(qū)審計局十分注重審計實(shí)施方案的質(zhì)量與實(shí)效,以至要求審計組在認(rèn)真制訂審計實(shí)施方案的同時還必須做好六項工作,從而為豐富方案內(nèi)容,優(yōu)化方案程序,提高方案的科學(xué)性與合理性打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
所謂六項工作: 一是開好一次座談會 。由審計組召集被審單位的在職及退休人員代表開會座談,目的通過座談既對本次審計中有關(guān)事項與要求在一定范圍內(nèi)作一些傳達(dá)與通報,同時乘此機(jī)會聽取被審單位一些真實(shí)情況以及有關(guān)信息的介紹,從而為制訂審計方案創(chuàng)造條件;
二是做好一次訪談 。由審計組提前預(yù)約被審單位的主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo),就被審單位的基本情況、業(yè)務(wù)工作的流程、相關(guān)法規(guī)政策、有關(guān)內(nèi)控管理、管理中出現(xiàn)的矛盾等情況與他們作一些溝通與交流,以此為確定本次審計的程序與方法提供有效依據(jù)。
三是統(tǒng)計有關(guān)數(shù)據(jù) 。針對本次審計中必須掌握的各類數(shù)據(jù),由審計組設(shè)計出相應(yīng)的填寫表格,并交由被審單位如實(shí)填寫,然后由審計組歸納掌握,作為審計中的參考依據(jù)。
四是做好一次問卷調(diào)查 。由審計組將需要了解被審對象的有關(guān)情況與信息設(shè)計成調(diào)查問卷,然后在被審單位人員中廣泛發(fā)放,最后由審計組負(fù)責(zé)回收與歸納問卷。
五是做好有關(guān)資料搜集 。由審計組列出本次審計中需要參閱的有關(guān)文件、賬冊等各類資料的名稱清單,然后請被審單位按要求逐一提供。
六是做好一次風(fēng)險評估 。由審計組人員根據(jù)調(diào)查了解的情況,比如被審計單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、政策導(dǎo)向、內(nèi)控效果、指標(biāo)變動、績效評價等,結(jié)合審計總體目標(biāo),對被審計單位在接受審計時可能會發(fā)生的一些問題與其他不利因素等作出分析判斷和風(fēng)險評估,并有針對性地做好正確防范與應(yīng)對風(fēng)險的預(yù)案。
由于派出的各個審計組每次在制訂審計實(shí)施方案時都能按要求做好上述六項工作,該局有效保證了各個審計實(shí)施方案內(nèi)容更加豐富詳實(shí),審計程序更加科學(xué)合理,調(diào)查手段更加多樣有效,在審計中也能更加突出重點(diǎn)、節(jié)約時間與人力資源,包括能更加有效地防范各種風(fēng)險,審計質(zhì)量也因此而不斷提高。(楊漢祥 陳佳迪)