11月30日，江蘇省南京市玄武區(qū)審計(jì)局參加江蘇省5A級數(shù)字檔案室測評，經(jīng)過系統(tǒng)演示、成果展示、評委質(zhì)詢、測評打分等環(huán)節(jié)，以97.3分順利通過了省5A數(shù)字檔案室測評，成為該區(qū)首家創(chuàng)成省5A級數(shù)字檔案室的機(jī)關(guān)部門。

該局自去年創(chuàng)成4A級檔案室以來，努力在基礎(chǔ)設(shè)施、編研成果、資源利用等方面下功夫，經(jīng)過十個(gè)多月的組織創(chuàng)建，各項(xiàng)工作得到了評審及上級審計(jì)部門的高度評價(jià)。

一是加大投入。在人員和經(jīng)費(fèi)上全力保障，聘請了檔案公司的專業(yè)人員協(xié)助工作，專門進(jìn)行了檔案室改造，更新了全部檔案柜，配備了電腦、溫濕度記錄儀、除濕機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等檔案室專用設(shè)備，為創(chuàng)建工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；

二是明確任務(wù)。制定了審計(jì)局檔案信息化“三年規(guī)劃”，對保管期限為永久、長期、30年的所有類別的檔案進(jìn)行了全文數(shù)字化，并計(jì)劃2017年底前完成室藏所有保管期限檔案的全文數(shù)字化工作；

三是整合資源。在現(xiàn)有檔案資源的基礎(chǔ)上，編制了5個(gè)專題和13項(xiàng)編研，對資源進(jìn)行了充分整合和利用，形成了具有審計(jì)特色的各類成果；

四是制度保障。制定了《電子文件歸檔管理制度》、《電子檔案安全保管和備份制度》等有關(guān)制度，對電子文件歸檔、電子檔案移交、利用、鑒定、安全保管、備份和檔案數(shù)字化安全保密等檔案信息化管理的各個(gè)方面制度進(jìn)行了完善，形成了制度匯編，并將重要制度上墻。（鄭興）