日前，審計署駐昆明特派辦以時間為主線，結(jié)合辦內(nèi)各項重大活動和審計工作項目，對近年來形成的199組共計3000余張數(shù)碼照片，按照主題鮮明、影像清晰、畫面完整的要求整理歸檔 ，為更好地開發(fā)利用照片檔案資源打下了基礎(chǔ)。
一是不斷改進照片檔案管理。2006年，昆明辦對年代久遠、重要的、孤本的照片檔案進行了數(shù)字化掃描和必要的處理，豐富了照片檔案的儲存形式，為開發(fā)利用創(chuàng)造了較好的條件。2007年，審計署辦公廳下發(fā)了《照片檔案歸檔要求》后，又按照新的要求進行了整理。同時，昆明辦大力加強照片檔案價值和重要性的宣傳，爭取全辦審計人員的支持和配合，拓寬照片檔案的收集途徑，做好照片檔案的跟蹤收集。二是為照片檔案的數(shù)字化管理提供技術(shù)保障。隨著技術(shù)設(shè)備的更新，2000年以來，昆明辦為各處室配備了數(shù)碼照相設(shè)備，并進行了相關(guān)培訓；此外，還為檔案室配備了性能較好的計算機、集復印、高速掃描、彩色打印為一體的多功能機。三是完善照片檔案相關(guān)制度。昆明辦制定了《審計署昆明特派辦照片檔案管理辦法》，明確了照片檔案收集整理的責任、收集途徑和歸檔要求，為照片檔案管理提供了制度保障。
此次整理歸檔的照片檔案以鮮活的照片記錄和詳盡的文字說明相結(jié)合的形式，完整地記錄了昆明辦近年來上級領(lǐng)導到辦視察、重要會議、重大活動以及不同時期辦內(nèi)所組織開展的不同形式的活動和職工工作生活的情況，有力地提升了照片檔案的服務(wù)質(zhì)量，提高了照片檔案的管理和使用效率及效果。（何春紅 ）
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