近年來，審計署駐沈陽特派辦高度重視查詢出入境記錄的管理工作，嚴格按照公安部《公安機關(guān)查詢出入境記錄工作規(guī)定的通知》和《審計署沈陽特派辦查詢出入境記錄管理辦法》要求，加大審計執(zhí)法力度，完善審計執(zhí)法程序，規(guī)范審計執(zhí)法行為。
一、界定查詢出入境記錄的內(nèi)容。查詢出入境記錄是指通過出入境邊防檢查機關(guān)和地（市）級以上公安機關(guān)出入境管理部門查詢相關(guān)人員的出、入境信息，包括姓名、性別、出生日期、證件名稱、證件號碼、出入時間、出入口岸等。
二、規(guī)范辦理查詢出入境記錄的流程。該辦審計人員在審計工作中查詢相關(guān)人員出入境記錄時，首先應當嚴格履行審批程序，即審計人員將協(xié)助查詢公函的相關(guān)內(nèi)容填寫完整后，向該辦主要領(lǐng)導申請辦理批準、簽發(fā)手續(xù)；查詢工作應由兩名以上審計人員共同參加，并向有關(guān)公安機關(guān)出示審計人員的工作證件、提交協(xié)助查詢公函；查詢結(jié)束后，審計人員應取得有關(guān)公安機關(guān)出具的《出入境記錄查詢結(jié)果》，并對查詢結(jié)果予以保密。
三、制定協(xié)助查詢公函的格式。該辦為協(xié)助查詢公函制定了統(tǒng)一的格式《協(xié)助查詢出入境記錄申請書》。該申請書包括向有關(guān)公安機關(guān)申請查詢的事由、被查詢?nèi)说纳矸菪畔?、申請查詢出入境記錄的起止日期等，并承諾查詢結(jié)果僅用于《協(xié)助查詢出入境記錄申請書》載明的事由。
四、加強對協(xié)助查詢出入境記錄申請書的后續(xù)管理。該辦規(guī)定，由主辦處負責人負責檢查協(xié)助查詢出入境記錄申請書的使用情況，并指定專人在審計項目結(jié)束后將審核后的《協(xié)助查詢出入境記錄申請書使用情況表》送法規(guī)處備案；其中未使用的，應退回法規(guī)處辦理注銷手續(xù)。同時，審計人員應將協(xié)助查詢出入境記錄申請書復印件及有關(guān)公安機關(guān)反饋的書面查詢結(jié)果等資料歸入審計項目檔案。（劉鑫華）
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