近日,審計署印發(fā)了《審計署審計現(xiàn)場管理辦法》,為進一步規(guī)范審計現(xiàn)場管理、提高效率、保證質(zhì)量提供了有力的制度保障。為全面貫徹落實《辦法》要求,審計署駐長春特派員辦事處及時制定了《關于認真貫徹落實〈審計署審計現(xiàn)場管理辦法〉的通知》,對審計現(xiàn)場業(yè)務、廉政、保密等各項工作提出具體貫徹落實要求,并將《辦法》與原試行辦法的差異以對照表的形式列示出來,供全辦審計人員學習參考。
一是加強內(nèi)部控制,切實落實工作責任 。按照《辦法》相關規(guī)定,該辦進一步明確了審計組組長、副組長、主審、審計小組組長、審計人員的職責和責任,并在明確權責的基礎上,對審計組內(nèi)的請示匯報制度、召開會議要求、審計人員開展外部調(diào)查等作出了嚴格的規(guī)定,要求審計組成員在現(xiàn)場審計環(huán)節(jié),各司其職,把握好自身角色定位,履行好工作職責,確保審計現(xiàn)場有章可循、有規(guī)可依,有效保障了工作責任的落實。
二是嚴格履行程序,確保審計取證合法性 。該辦進一步明確了審計進點、審計人員調(diào)查取證、審計組召開會議等一系列事項應遵循的具體程序,并要求各處室認真學習審計署關于查詢單位賬戶、個人存款以及房屋權屬登記信息的相關要求并嚴格遵照執(zhí)行,確保審計取證環(huán)節(jié)中審計證據(jù)取得的合法性。
三是規(guī)范審計資料的取得、保管和歸還行為 。該辦明確審計組可將審計資料需求清單作為審計通知書附件一并送達被審計單位,并可在審計過程中依法獲取與審計事項有關的資料;在獲取資料時,應做好交接手續(xù),仔細清點、核對,并采取必要的保存和保密措施,妥善保管,確保資料的安全;撤點前將資料如數(shù)歸還并做好交接,不需歸還的審計資料按規(guī)定完整保存。
四是強化廉政監(jiān)督,確保審計獨立性 。該辦要求各審計組在進點初期即明確審計組廉政監(jiān)督員,廉政監(jiān)督員應切實負起責任,嚴格按照審計署的相關規(guī)定處理干預審計工作及贈送禮品禮金等行為,直接對審計組組長負責;同時,臨時黨組織書記作為廉政第一責任人,負責落實廉政責任制,二者雙管齊下,及時提示及防控廉政風險,確保審計獨立性,消除廉政隱患。
五是加強審計現(xiàn)場安全和保密管理 。該辦要求審計組要加強審計現(xiàn)場安全管理,采取有效措施,保證審計人員的人身安全,以及審計資料和電子設備的安全,同時要嚴格遵守各項保密規(guī)定,嚴格保守知悉的國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密,防范審計現(xiàn)場的安全風險及失泄密風險。(鄭銳)