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成都辦著力提升人事管理工作科學化水平
 
【時間:2015年12月02日】 【來源:審計署成都辦】字號: 【大】 【中】 【小】

今年以來,審計署駐成都特派員辦事處人事教育工作以“規(guī)范管理、打好基礎,統(tǒng)籌兼顧、開拓創(chuàng)新”為目標,積極研究解決特派辦人事管理工作中遇到的新問題,著力提升人事管理工作科學化水平。

一是以建立人事管理數據系統(tǒng)為依托,夯實規(guī)范日常人事管理基礎工作。該辦根據特派辦當前人事管理的新特點,重新梳理人事管理各項工作流程,以表格的形式優(yōu)化整合管理重點環(huán)節(jié)和信息記錄關鍵點,整理出了涵蓋人員錄用和配置、教育培訓、出國管理、個人報告事項管理、工資管理、人事檔案管理、離退休人員管理、審計項目人力資源調配、重要事項管理等9個方面共19張人事工作管理表格,形成人事管理數據系統(tǒng),促進了工作的清晰化、條理化和規(guī)范化。該辦還根據人事管理的職責分工,落實表格填報責任人員,采取“月清、季結、年歸檔”的方式采集、審核、歸集人事管理數據,并將表格數據定期存入人事管理專用硬盤,既方便日常管理,也為今后開展相關人事教育工作總結回顧和專業(yè)人才發(fā)展趨勢分析提供了基礎數據。

二是以建立審計項目人力資源調度中心為依托,積極提升審計人力資源調度成效。為解決當前審計項目任務重與審計力量短缺矛盾較為突出的問題,該辦成立了由辦領導及人事教育處、辦公室、法規(guī)處等部門組成的審計項目人力資源調度中心,打破處室界限,在全辦范圍內動態(tài)調配審計力量,按月對各審計項目進行人力資源分配和調度。每月月底,人事教育處與各處室充分溝通,力求準確掌握各處室次月審計現(xiàn)場人員分布、請假、培訓、交流等情況,綜合考慮可動用的審計力量和審計項目的緩急程度、重要事項的審計力量需求等因素,提出次月審計項目人力資源分配方案,經辦審計項目人力資源調度中心研究同意后予以公布。對一些緊急的重要事項,根據需要及時研究調配審計力量。今年以來,全辦已發(fā)布了11期審計項目人力資源調度方案,較大程度地提高了審計項目人力資源調度的精確性,同時通過公開每個人的工作任務和休假情況,形成了較為透明的監(jiān)督機制,強化了人員考勤管理。

三是以建立“點對點”溝通機制為依托,著力發(fā)揮人事管理在干部隊伍建設中的促進作用。為深入把握新形勢下審計隊伍的特點,破解隊伍建設中的突出問題,該辦以人事管理數據為基礎進行干部隊伍結構分析,將青年干部隊伍建設作為當前和今后一個時期干部隊伍建設的重點。建立了“點對點”的溝通機制,由人事教育處牽頭總負責,主要辦領導每年與處級及以上干部談心交流至少1次,各分管辦領導有針對性地與分管處室同志談心交流,各處室主要負責人定期或不定期與處室同志談心交流,及時掌握全辦干部職工的思想動態(tài),并與人事教育處及時溝通。在此基礎上,人事教育處有針對性地與部分審計干部定期開展“一對一”的交流,深入了解他們的思想動態(tài)、家庭困難和真實想法,通過“點對點”的溝通,及時化解干部思想認識中的各種問題。人事教育處根據溝通交流掌握的情況和對相關數據的分析,不定期地形成關于干部隊伍建設中突出問題的專題調研報告,為辦黨組強化干部隊伍建設提供決策依據。(林笑冬)

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